Defterly'nin SaaS kapsamına göre hazırlanmıştır. Şirketin veri işleme ve abonelik süreçleriyle birlikte değerlendirilerek kesinleştirilmelidir.
1. Kapsam ve veri sorumlusu
Defterly, B2B Yapay Zeka Teknolojileri A.Ş. tarafından sunulan; yapay zekâ, muhasebe, insan kaynakları, şirket yönetimi ve pazaryeri entegrasyonlarını bir araya getiren bir SaaS platformudur. Bu metin, web sitesi ve platform kullanımı sırasında paylaşılan bilgilere ilişkin genel gizlilik çerçevesini açıklar.
Kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin ayrıntılı bilgi KVKK Aydınlatma Metni'nde yer alır.
2. Platformda yer alabilecek bilgiler
Kullanılan ürün ve özelliklere göre platformda şu bilgi grupları yer alabilir:
- Hesap ve iletişim bilgileri: ad, soyad, e-posta ve iletişim talepleri
- Şirket bilgileri: ticaret unvanı, vergi bilgileri ve şirket hesabı bilgileri
- Muhasebe kayıtları: faturalar, finansal belgeler ve kayıt taslakları
- İK kayıtları: çalışan bilgileri, izin talepleri, özlük belgeleri ve bordro bilgileri
- Entegrasyon verileri: bağlanan mağaza veya pazaryerinin paylaşıma açılan sipariş ve işlem bilgileri
Şirket hesabına belge veya çalışan bilgisi ekleyen kullanıcı, paylaşmaya yetkili olduğu verilerle işlem yapmalıdır.
3. Bilgilerin kullanım çerçevesi
Bilgiler; hesabın yönetilmesi, seçilen ürünlerin sunulması, belgelerin ve taleplerin işlenmesi, destek sağlanması ve ilgili yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında ele alınır.
Her modülün ihtiyaç duyduğu veri farklı olabilir. Bir işlemi tamamlamak için gerekli olmayan kişisel bilgileri belge veya mesajlara eklememeni öneririz.
4. Yapay zekâ ve bağlantılı hizmetler
Yapay zekâ özellikleri, kullanılan iş akışına göre belgelerin okunmasına, kayıt taslaklarının hazırlanmasına ve bilgilerin özetlenmesine yardımcı olur. Hazırlanan çıktıların kullanıcı tarafından incelenmesi gerekir.
Mağaza ve pazaryeri bağlantıları, ilgili hizmetin izin ve kullanım koşullarına da tabidir. Hizmet sağlayıcılara aktarım ve yapay zekâ geliştirme amaçları hakkındaki açıklamalar için KVKK Aydınlatma Metni'ni inceleyebilirsin.
5. Erişim, saklama ve silme
Hesap bilgilerini ve erişim yetkilerini şirket içindeki sorumluluklara göre yönetmelisin. Yetkisiz erişim şüphesinde destek@defterly.com üzerinden destek isteyebilirsin.
Saklama, düzeltme ve silme talepleri; verinin niteliği, işleme amacı ve ilgili saklama yükümlülükleriyle birlikte değerlendirilir. Hesabın kapatılması, tüm kayıtların aynı anda silinmesi anlamına gelmeyebilir. Ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metni'nde açıklanır.
6. Çerezler
Çerez türleri, kullanım amaçları ve tarayıcı üzerinden yönetim seçenekleri Çerez Politikası'nda açıklanır. Bağlantılı üçüncü taraf hizmetlerin kendi gizlilik ve çerez metinleri de geçerlidir.
7. Sorular ve başvurular
Kişisel verilerle ilgili başvurularını kvkk@defterly.com adresine, genel sorularını hello@defterly.com adresine iletebilirsin. Başvuru sırasında talebini açıklaman ve hesabınla ilişkilendirmeye yetecek bilgileri paylaşman sürecin değerlendirilmesine yardımcı olur. Şifreni veya tam ödeme kartı bilgilerini mesajına ekleme.