Defterly'nin SaaS kapsamına göre hazırlanmıştır. Şirketin veri işleme ve abonelik süreçleriyle birlikte değerlendirilerek kesinleştirilmelidir.
1. Platform ve kapsam
Defterly, B2B Yapay Zeka Teknolojileri A.Ş. tarafından sunulan bulut tabanlı bir SaaS platformudur. Muhasebe, insan kaynakları, şirket yönetimi ve mağaza/pazaryeri entegrasyonlarını yapay zekâ destekli iş akışlarıyla bir araya getirir.
Bu şartlar, Defterly web sitesi ve platformunun kullanımına ilişkin genel çerçeveyi belirler. Satın alınan ürüne ilişkin kapsam, limit, ücret ve abonelik bilgileri ilgili teklif ve satın alma belgeleriyle birlikte değerlendirilir.
2. Hesap ve şirket yetkileri
Hesap açarken doğru ve güncel bilgi vermelisin. Bir şirket adına işlem yapıyorsan bu şirketi temsil etmeye veya ilgili işlemi yürütmeye yetkili olmalısın.
- Hesabının giriş bilgilerini koru.
- Çalışan ve ekip erişimlerini görevlerine göre tanımla.
- Yetkisi sona eren kişilerin erişimini gözden geçir.
- Yetkisiz kullanım şüphesini destek ekibine bildir.
3. Belgeler ve kullanıcı içerikleri
Yüklediğin belge ve verileri paylaşmaya yetkili olman, bu bilgilerin doğruluğunu ve güncelliğini kontrol etmen gerekir. Çalışan verileri, müşteri bilgileri ve finansal belgeler için ilgili gizlilik yükümlülüklerini gözetmelisin.
Hizmeti hukuka aykırı içerik paylaşmak, başka hesaplara izinsiz erişmek, zararlı yazılım yüklemek veya platformun çalışmasını engellemek amacıyla kullanamazsın.
4. Yapay zekâ çıktılarının incelenmesi
Defterly'nin yapay zekâ özellikleri belge okuma, sınıflandırma, kayıt hazırlama ve özetleme süreçlerine yardımcı olur. Çıktılar hata veya eksiklik içerebilir.
Muhasebe kaydı, bordro, finansal değerlendirme veya resmî işlem öncesinde ilgili bilgi ve hesaplamaları kontrol etmelisin. Yapay zekâ önerileri, yetkili kişinin kontrolünün ve gerektiğinde mali müşavir veya ilgili uzmanın değerlendirmesinin yerine geçmez.
5. Abonelik, ödeme ve iptal
Ücretsiz ve ücretli kullanımın kapsamı seçilen ürüne ve plana bağlıdır. Güncel ücret, kullanım limitleri, dönem ve yenileme koşulları satın alma sırasında sunulan bilgilerde yer alır.
Abonelik iptali, cayma ve iade ayrı süreçlerdir. Ücretli kullanıma ilişkin açıklamalar için Mesafeli Satış Sözleşmesi ile İade ve İptal Politikası'nı incelemelisin. Uygulanabilir mevzuattan doğan zorunlu haklar saklıdır.
6. Mağaza ve pazaryeri entegrasyonları
Üçüncü taraf mağaza ve pazaryeri hesaplarını yalnızca bu hesapları bağlamaya yetkiliysen kullanmalısın. Aktarılan bilgi ve izinlerin kapsamı, bağlantının desteklediği özelliklere bağlıdır.
İlgili sağlayıcının hizmet koşulları, teknik değişiklikleri veya kesintileri bağlantının çalışmasını etkileyebilir. İşlem yapmadan önce sipariş, belge ve kayıt bilgilerinin doğruluğunu kontrol etmelisin.
7. Gizlilik ve kişisel veriler
Platform kullanımında Gizlilik Politikası, KVKK Aydınlatma Metni ve Çerez Politikası birlikte değerlendirilir. Şirket hesabına eklenen kişisel veriler için kullanıcı ve şirketin kendi yükümlülükleri devam eder.
8. İletişim
Hizmet, hesap ve bu şartlarla ilgili sorularını hello@defterly.com adresine iletebilirsin. Teknik destek için destek@defterly.com, abonelik ve satış konuları için sales@defterly.com üzerinden iletişime geçebilirsin.